ボランティアセンターからのお知らせ

2011.03.28 　共通　 ボランティアセンター移転のお知らせ
2011.03.10 　共通　 ボランティア活動報告①　ボランティア説明会
2011.03.10 　共通　 ボランティア活動報告②　東京マラソンEXPO2011
2011.03.10 　共通　 ボランティア活動報告③　東京マラソン2011　2月27日
2011.03.10 　共通　 ボランティア活動報告④　東京マラソン2011　2月27日
2011.02.28 　共通　 ボランティア活動ありがとうございました
2011.02.22 　共通　 ボランティア説明会について
2011.02.09 　共通　 第2回ボランティアリーダー説明会の報告②
2011.02.03 　共通　 第2回ボランティアリーダー説明会の報告
2011.01.27 メンバー 参加案内（スタッフウェア受け取りと説明会のご案内）発送開始のお知らせ
2011.01.26 リーダー 第2回ボランティアリーダー説明会のお知らせ
2011.01.06 　共通　 新年の業務開始のお知らせ
2010.12.22 　共通　 年末年始のボランティアセンター業務について
2010.12.17 　共通　 ボランティアガイダンスの報告
2010.12.07 メンバー ボランティアガイダンスについて
2010.12.03 　共通　 第1回リーダー説明会の報告
2010.11.30 メンバー 活動内容通知書の発送について
2010.11.25 リーダー 第1回リーダー説明会について
2010.11.25 　共通　 ボランティアセンターからのお知らせ 新設

　共通　 ボランティアセンター移転のお知らせ

このたびの東北地方太平洋沖地震において、犠牲になられた方々と
ご遺族の皆様に対し、深くお悔やみを申し上げますとともに、
被災されました皆様に、心よりお見舞いを申し上げます。
一日も早い復興を心よりお祈り申し上げます。


2011年4月4日（月）より、東京マラソン財団およびボランティアセンターは、
下記に移転し、業務を行います。

■新連絡先■
東京マラソン財団　ボランティアセンター
〒135-0063　東京都江東区有明三丁目７番２６号
有明フロンティアビルＢ棟８階
TEL: 03-5500-6670（ボランティアセンター直通）
※土日祝日を除く10:30〜17:00まで
E-mail：volunteer2012@tokyo42195.org


詳しくは、改めて、大会公式Webサイト等でご案内申し上げます。
ご不便をおかけしますが、ご理解いただききますようお願い申し上げます。


なお、移転準備のため、ボランティアセンターは3月18日(金）を
もって閉鎖し、東京マラソン2011に関する業務を終了いたしました。
（地震に伴う臨時休業により、業務終了後のお知らせになっておりますが、
ご了承ください）

また、東京マラソン2011ボランティア申込用マイページを開設されている方は、
3/31(木)17:00をもって、マイページへのログインはできなくなります。


今後も東京マラソンにご支援、ご協力をいただけますようお願い申し上げます。


2011年3月28日更新

　共通　 ボランティア活動報告①　ボランティア説明会

ボランティアの皆様、こんにちは。

東京マラソン2011および東京マラソンEXPO2011のボランティア活動にご参加いただき
ありがとうございました。
皆様の熱い思いが実り、過去大会を通じてもっとも良い晴天に恵まれ、
大会は無事閉幕いたしました。
これも皆様のご協力のおかげです。


以下、活動の報告です。

ボランティア説明会

◆日時：2月24日（金）〜2月26日（土）
◆場所：東京ビッグサイト　会議棟

ボランティア活動はリーダーだけでしたが、
メンバーの方はこの説明会に参加いただき、大会当日用のスタッフウェアをお渡ししました。

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スタッフウェア受取証を確認し、
該当する説明会会場を案内するリーダー

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配布するスタッフウェアの準備をするリーダー


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説明会の模様①
一番人数の多い回は300人の出席者でした。

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説明会の模様②　
マラソンフィニッシュ会場誘導担当の方のみ
東５ホールにて行いました。


CIMG0157_R.JPG IMG_1816_R2.JPG P1010954_R.JPG P1020047_R.JPG
説明会の模様③
この説明会の話者はすべてボランティアキャプテンです。

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説明会の最後にボランティアメンバーの方へスタッフウェアをお渡ししました。
説明会の運営にもご協力いただいた大塚製薬の皆様、ありがとうございます！


ボランティア活動報告②へ続く...

　共通　 ボランティア活動報告②　東京マラソンEXPO2011

東京マラソンEXPO2011

◆日時：2月24日（金）〜2月26日（土）
◆場所：東京ビッグサイト　西ホール

大会当日に出走するランナーの受付をボランティアで行います。
会場誘導、ID確認、ナンバーカード引換、PCチェック、参加記念Tシャツ配布、
EXPO袋配布、ヘルプデスクと活動の種類は様々です。


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ナンバーカード引換え

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作業しやすいように工夫してあります

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引換えたナンバーカードはPCで読み取り確認します

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ランナーが受け取ったものを袋に入れて、受付終了です


ボランティア活動報告③へ続く...

　共通　 ボランティア活動報告③　東京マラソン2011　2月27日

東京マラソン2011

◆日時：2月27日（日）
◆場所：東京都庁、日比谷公園、東京ビッグサイト、コース上

活動場所、活動の種類により集合時間も解散時間も様々です。
皆さんの活動が東京マラソンを支えています。

【スタート】
朝、暗いうちに集合し、エリートランナーがフィニッシュする頃には活動が終了している
短期集中型のボランティア活動です。

○出発係
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○手荷物預かり
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○ランナーサービス
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【10kmフィニッシュ】
日比谷公園内で10kmを走り終わったランナーの皆様へ対応します。

○ランナーサービス
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○手荷物返却
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ボランティア活動報告④へ続く...

　共通　 ボランティア活動報告④　東京マラソン2011　2月27日

【コース】
場所によって活動は様々です。
予想以上の暑さのため、フィニッシュ付近の給水所ではいろいろご苦労もあったかと。。。
○コース整理員
○ランナーサポート
○距離表示

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○給水給食
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【マラソンフィニッシュ】
走り終わったランナーの皆様へ対応します。
業務は大きく以下の3つに分かれていました。
○ランナーサービス
○手荷物返却
○会場誘導
一部の方には風船セレモニーのお手伝いもお願いしました。

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最後に
ボランティアとして参加をして下さった皆様、
そして、ボランティアの活動を支えて下さった関係者の方々に改めてお礼申し上
げます。
皆様にはボランティアセンターの至らないところもあり、ときにはご迷惑をお掛
けしたこともあったかと思いますが、皆様のおかげで大会が無事成功したことに
心より感謝いたします。
晴天に恵まれ、第5回大会を皆様と一緒に作り上げることができたことをボラン
ティアセンター一同大変うれしく思っております。ありがとうございました。


2011年3月10日更新

　共通　 ボランティア活動ありがとうございました

ボランティアの皆様、東京マラソン2011のボランティア活動にご参加いただき、
ありがとうございました。
皆様のお力添えで、無事第5回目の大会を終了することができました。


近日中に活動の模様を報告する予定にしておりますので、いましばらく
お待ちください。


2011年2月28日更新

　共通　 ボランティア説明会について

ボランティアの皆様、こんにちは。

いよいよ、この日曜日は東京マラソン2011大会当日です。
2月24日（木）からは東京マラソンEXPO2011が開幕し、
EXPOでボランティア活動をされる方は24日から活動開始です❤

大会当日に活動される皆様は、
25日、26日のボランティア説明会に参加のうえ、スタッフウェアを受け取っていただきます。
以下、ボランティア説明会の日程です。
再度ご確認いただき、お間違えのないようにお越しください。


◆日時
2月25日（金）2月26日（土）
活動別に時間が決まっています。詳細は以下でご確認いただけます。

http://www.tokyo42195.org/2011/vo_map.html
また、お手元の「スタッフウェア受け取りと説明会のご案内」にも記載しております。
※EXPOで活動される方には個別にご案内しております。

◆場所
東京ビックサイト会議棟6F
※会場の誘導にしたがってください。

◆内容
・当日の活動と役割確認
・スタッフウェアの配布

◆持ち物
先日お届けした参加案内をお持ちください。
・スタッフウェア受け取りと説明会のご案内（スタッフウェア受取証）
・各マニュアル

◆注意事項
時間厳守でお越しください。
説明会会場は混雑が予想されますので、付添い等はご遠慮ください。
スタッフウェアを配布しますので、カバン・袋等を忘れずにご用意ください。

☆至急☆
お手元に「スタッフウェア受け取りと説明会のご案内」がまだ届いてない方は、
至急ボランティアセンターまでご連絡ください！！


泣いても笑ってもあと5日
体調管理に気をつけて、ボランティア説明会＆活動当日をおむかえください。

2011年2月22日更新　東京マラソン2011まであと5日

　共通　 第2回ボランティアリーダー説明会の報告②

ボランティアの皆様、こんにちは。
先週末は後半の第2回ボランティアリーダー説明会
（スタート、10kmフィニッシュ、マラソンフィニッシュ、EXPO）を開催しました。
各活動共通の説明（講義・DVD上映）と、
当日の活動についてのより詳しい打合せや顔合わせ（分科会）と、盛りだくさんの内容でした。

EXPOのランナー受付の説明会では、講義と質疑応答のみで予定時間をオーバーするほど、
活発な意見が交わされました。
また、スタート、フィニッシュについては、希望者のみですが現場の下見も行いました。

◆日時
2月5日（土）：スタート・手荷物、10kmフィニッシュ／10km手荷物
場所：東京都庁第二本庁舎　二庁ホール
2月6日（日）：マラソンフィニッシュランナーサービス、マラソンフィニッシュ手荷物、
EXPOランナー受付
場所：東京ビッグサイト会議棟７０３会議室

◆内容


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まずは前回同様、本日の資料およびスケジュールの確認と
配布したマニュアルを見ながら、共通事項の説明。

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活動のDVDを見ながら、当日をイメージ。


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ブロックに分かれての分科会。
（EXPOのランナー受付除く）


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スタートの活動場所を下見

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ビッグサイト内の下見


マラソンフィニッシュ「会場誘導」のリーダー説明会は
EXPO期間中2月26日にビッグサイトで開催されます。
該当のリーダーの皆様、いましばらくお待ちください。


暦の上では立春を過ぎ、春めいた日もありますが、まだまだ寒さは続きます。
また、インフルエンザも猛威をふるっているようです。
皆様、くれぐれも体調にはご注意ください☆

2011年2月9日更新　東京マラソン2011まであと18日

　共通　 第2回ボランティアリーダー説明会の報告

ボランティアの皆様、こんにちは。
先週末、2回ボランティアリーダー説明会（コース関係）を開催しました。
今回の説明会は、各活動共通の説明事項（講義およびDVD上映）と、
東京陸上競技協会の審判員など関係者の方にも参加頂き、当日の活動についてのより詳しい打合せおよび顔合わせ（ブロック別分科会）と、盛りだくさんの内容でした。

◆日時
1月29日（土）：コース整理
1月30日（日）：コース給水・給食
場所：東京都庁第二本庁舎　二庁ホール（2日間共通）

◆内容
まずは、本日の資料およびスケジュールを確認。

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ブロック担当のキャプテン紹介。


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配布したマニュアルを見ながら、共通事項や注意事項の説明。

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活動のDVDを見て、具体的な流れをイメージ。

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ブロックに分かれての分科会。
同ブロックのリーダーや関係者とまずは顔合わせ。
そして、過去の経験など当日の活動について打ち合わせ。


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終了後には待ちに待ったスタッフウェアの配布。
リーダーの皆様にはリーダーのビブスもあります☆


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元気いっぱい○○km給水所のリーダーの皆様。
大会当日もメンバーの皆様とともに楽しくボランティア活動をされるでしょう❤


なお、今週末は以下の活動の第2回ボランティアリーダー説明会が開催されます。
該当のリーダーの皆様、待ち遠しいですね！

2月5日（土）：スタート手荷物預かり、10kmフィニッシュ／10kmフィニッシュ手荷物返却
≪東京都庁第二本庁舎　二庁ホール≫

2月6日（日）：マラソンフィニッシュランナーサービス、EXPOランナー受付、
　　　　　　　マラソンフィニッシュ手荷物返却
≪東京ビッグサイト会議棟７０３会議室≫


「チームがひとつになって」先日のアジアカップを勝ち取ったサッカー日本代表のように、
「東京がひとつになる日。」に向かって盛り上がっていきましょう♪


2011年2月3日更新　東京マラソン2011まであと24日

メンバー 参加案内（スタッフウェア受け取りと説明会のご案内）発送開始のお知らせ

ボランティアメンバーの皆様、こんにちは。
「参加案内」の発送を開始いたしました。

活動ブロック別に順次発送を開始しております。
ヤマト運輸の「メール便」にて送付しておりますので、
皆様のお手元に届くのは2月に入ってからとなる見込みです。

◆送付物
・マニュアル
・スタッフウェアの受取証


★☆　注意事項　☆★

2月10日頃になりましてもお手元に届かない場合は、
お手数をお掛けしますが、ボランティアセンターまでご連絡ください。
　TEL:03-6891-0700(土・日・祝日を除く10:30〜17:00まで)
　E-mail:volunteer2011@tokyo42195.org

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左）封入作業　右）お送りする参加案内


本大会まであと1カ月をきりました！
ボランティア説明会までにお手元に届いたマニュアルをよく読んで、大会に備えてください。
もちろん、体調管理も忘れずに♪

2011年1月28日更新　東京マラソン2011まであと30日

リーダー 第2回ボランティアリーダー説明会のお知らせ

ボランティアリーダーの皆様、こんにちは。
大会当日まであと約1カ月となりました。

今週・来週末、1月29日（土）、30日（日）、2月5日（土）、6日（日）は
第2回ボランティアリーダー説明会です。
ご自分の活動ブロック・活動名を十分ご確認の上、直接会場へお越しください。

◆日時・会場

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拡大した表はこちらをクリック

　※マラソンフィニッシュ・会場誘導のリーダー説明会は、
　　2月26日（土）15：00〜　東京ビッグサイトで行います。

◆内容
・活動別マニュアルの配布、スタッフウェアの配布
・当日の活動と役割確認
・同ブロック（活動）内の顔合わせ


★☆　注意事項　☆★
・大会当日のスタッフウェアを配布しますので、カバン・袋をご用意ください。
・ボランティアリーダーの方以外は入場できませんので、付添い等はご遠慮ください。


寒い日が続きますので、体調には十分ご注意くださいませ。
説明会で皆様にお会いできることを楽しみにしています♪


2011年1月26日更新　東京マラソン2011まであと32日

　共通　 新年の業務開始のお知らせ

新年あけましておめでとうございます。
本年もよろしくお願いいたします。

本日より、ボランティアセンターの業務を開始しております。

☆★☆　今後の予定　☆★☆　

【メンバー】1月下旬　参加案内（マニュアル、スタッフウェア引換証）
　　　　　　　　　　　　　※全員へクロネコメール便にて発送予定

【リーダー】1月下旬〜2月上旬　第2回リーダー説明会（活動別に開催）


本大会まであと60日をきりました！
皆様はお休みをどのように過ごされましたか？
私たちスタッフはお休みでリフレッシュして、
今日から業務を開始しています。

皆様も体調にはお気をつけて、大会に備えてください。
大会当日はお天気に恵まれるとよいですね♥


2011年1月6日更新　東京マラソン2011まであと52日

　共通　 年末年始のボランティアセンター業務について

ボランティアの皆様、こんにちは。

年末年始のボランティアセンターの業務予定をご連絡します。

★年内業務最終日：2010年12月22日（水）17:00まで
★年始業務開始日：2011年 1月 6日（木）10:30から

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先日12月15日には、ボランティアキャプテンとともに全体ミーティングを行い、
当日に向けた準備も本格的になってきました。
マニュアル見直しや説明会の準備など、冬休みの宿題もたっぷりな感じで、
エンジン全開です☆

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ボランティアの皆様も、素敵な年末年始をお過ごしください。
そして、本大会に気持ち良く臨めるよう、心身ともにリフレッシュしてください。

私たちボランティアセンターのスタッフも、年末年始の休みでリフレッシュして
大会に向けた準備にとりかかっていきたいと思います。
今年1年、ありがとうございました。
来年もよろしくお願いいたします。

2010年12月22日更新　東京マラソン2011まであと67日

　共通　 ボランティアガイダンスの報告

ボランティアの皆様、こんにちは。
先週末ボランティアガイダンスを開催しました。
以下、ガイダンスの模様を報告しますので、ご確認ください。
メンバーの皆様、お忙しい中、参加ありがとうございました。


＋＋＋＋＋＋ボランティアガイダンス＋＋＋＋＋＋＋

日時：12月11日（土）① 10:00〜12:00　②13:30〜15:30
　　　　　 12日（日）③ 10:00〜12:00　④13:30〜15:30
場所：東京都庁第一本庁舎5階大会議場
内容：映像を交えた、東京マラソン2011 の大会概要、活動場所・活動内容の概要、
　　　東京マラソンクイズ、活動上の確認事項など
参加人数：各220〜250名

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12月11日、12日の2日間、ボランティアガイダンスを開催しました。（計4回）
会場誘導にはボランティアリーダーやボランティアキャプテンにも
お手伝いいただきました。

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世界の主要マラソンとの違いやボランティア活動内容など、
大会の概要を説明しました。

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東京マラソンクイズで、一息ついたあとは、
活動上の確認事項を説明しました。

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ボランティアウェアの紹介。
モデルはキャプテンの皆様です。

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熱心に話を聞く、参加者の皆さん。
ほとんどの方が東京マラソンのボランティアは初めてです。

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最後の質疑応答では、経験者の生の声を聞きたい！
というリクエストを受け、リーダー自らも回答しました♪

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☆ガイダンスをお手伝いいただいたリーダー・キャプテン☆

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ちなみに、一番の盛り上がりは、ガイダンス終了後のロビーでの
ボランティアウェアの大試着会❤
テンションが一番上がったかもしれません…
はやく、自分のボランティアウェアが欲しいですね。

参加したボランティアの方から、
「去年ランナーとして参加して、いっぱい元気をもらったので、今年は、ランナーの皆さんに勇気と元気をあげたいです」
「ボランティア自体が初めてのチャレンジになるので、新しい自分に出会える東京マラソンにしたいです」
など、様々な意気込みをいただきました。


お手伝いいただいたリーダー、キャプテンの皆様、ありがとうございました。
2010年も残すところ、あと2週間です。
体調には十分注意して、素敵な年末を過ごし、来年に備えましょう★


2010年12月17日更新　東京マラソン2011まであと72日

メンバー ボランティアガイダンスについて

メンバーの皆様、こんにちは。
この週末、いよいよボランティアガイダンスを開催します。
ボランティア募集要項、およびホームページをご確認の上、
お申込みいただいた日時のガイダンスにご参加ください。
※入場の受付は30分前より開始いたします。

【ボランティアガイダンス開催日時】　※①〜④はすべて同じ内容です。
①12月11日（土）10：00 〜 12：00
②12月11日（土）13：30 〜 15：30
③12月12日（日）10：00 〜 12：00
④12月12日（日）13：30 〜 15：30
会場：東京都庁第一本庁舎５階大会議場
http://www.tokyo42195.org/pdf/Guidance_Map.pdf

【注意】
★このガイダンスは、東京マラソンのボランティア、スポーツボランティアに
　初めて参加する方を対象としており、参加必須ではございません
☆申込受付は終了しました


▼▼　活動内容について　▼▼
活動内容はご確認いただいていますか？
先週から以下の方法でご確認いただけます。

郵送でお申込みの方：活動内容通知書（クロネコメール便にて送付）
インターネットでお申込みの方：マイページ（Eメールにてマイページでの確認をご連絡）

まだ、お手元に届いていない方がいらっしゃれば、
お手数をおかけしますがボランティアセンターまで
ご連絡くださるようお願いします。

　共通　 第1回リーダー説明会の報告

ボランティアの皆様、こんにちは。
先週末第1回リーダー説明会を行いました。
以下、説明会の模様を報告しますので、ご一読ください。
リーダーの皆様、お忙しい中、参加ありがとうございました。


■□■第1回ボランティアリーダー説明会■□■
日時：11月26日（金）18:30〜
　　　　　 27日（土）10:00〜・13:00〜・16:00〜
場所：東京都庁都民ホール・二庁ホール
対象：東京マラソン2011ボランティアリーダー
内容：リーダーとしての心構えと役割の再確認
　　　コミュニケーション、リーダーとしての立ち振る舞いについての実習

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11月26日（金）・27日（土）2日間にわたり行った、
第1回目のボランティアリーダー説明会。（各回約2時間、計4回）


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参加対象は東京マラソン2011および東京マラソンEXPO 2011で
活動するボランティアリーダー約450名。


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リーダーの役割、心構えの再確認。救護の知識や競技ルールに
ついての講義。


PICT0487.jpg
講義の後はグループに分かれて…

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活動当日を想定した「集合から出欠確認、注意事項の説明など」の
シュミレーション実習。

今回初めてリーダーを担う新人の方はリーダー経験のある方からアドバイスをいただき、
また経験のあるリーダーは他のリーダーのやり方から様々なことを学ぶ機会になりました。

参加したリーダーからは、
「当日たくさんのリーダーが皆さんをお待ちしています。始まります。みんなで感動を分け合いましょう。」
「憧れるボランティアリーダーになるぞ！」
「皆さんの笑顔で楽しく成功させましょう！」
等のメッセージもいただいています☆
活動当日が楽しみですね。

あっという間に師走です。皆様、体調にはくれぐれもご注意ください♪

メンバー 活動内容通知書の発送について

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メンバーの皆様、お待たせしました！！
昨日より「活動内容通知書」の発送をクロネコメール便にて開始しました。インターネットでお申込みした方にはメールにてご案内いたします。
今年は過去最短の2日で募集を締め切りましたので、ドキドキしながらお待ちいただいていたのではないでしょうか。。。

また、参加必須のボランティア説明会（各活動毎）の詳細の時間が決まりました。
下記URLをクリックしてご確認ください。

http://www.tokyo42195.org/2011/vo_map.html

リーダー 第1回リーダー説明会について

リーダーの皆様、こんにちは。

今週末、11月26日（金）、27日（土）は第1回リーダー説明会です。11月上旬発送の活動内容通知で時間・場所を確認の上、お越しください。
万一活動内容通知がまだお手元に届いていない場合はボランティアセンターまでご連絡ください。よろしくお願いいたします。

【11月26日（金）出席者の方へご連絡】

11月上旬発送の活動内容通知でご案内いたしました、第1回リーダー説明会の会場が変更になりました。
（変更前）　　都庁第二本庁舎1階　二庁ホール

（変更後）　　東京都議会議事堂１階　都民ホール
ご迷惑をおかけしますが、お間違えないよう、よろしくお願いいたします。

日程変更案内PDF


※11月27日の説明会場所については変更ございません。

　共通　 ボランティアセンターからのお知らせ 新設

このページでは大会当日までにボランティア活動がどのように準備されていくかの報告、また東京マラソン2011に参加されるボランティアの皆様へのイベント（説明会等）の告知を行います。