東京がひとつになる日。東京マラソン 2012年2月26日(日)開催

AIMS

JAAF

募集要項

ボランティアの募集は定員に達したため終了しました。
多数のお申込みありがとうございました。
皆様の活動の決定は、活動内容通知書の発送(12月下旬を予定)
をもってかえさせていただきます。


【ご連絡】東京マラソン2012ボランティア インターネットからのお申込みについて

10月25日(火)10:30よりボランティア申込の受付開始後、一定時間内にお申込みいただいた一部の方々におきまして、申込完了手続きが正常に終了していない事象が発生いたしました。

対象の方にはすでにメール等でご連絡をさせていただき、申込完了手続きをすすめていただきました。
大変ご迷惑をおかけしましたことをお詫び申し上げます。

マイページはシステムに不具合が見つかったため閉鎖し、今後のご案内は全て郵送に切替えさせていただきます。
なお、お申込みいただいた皆様へ申込受付状況をお知らせするため『申込受付完了通知書』を順次郵送いたします。

 *住所など申込内容に変更がある場合はボランティアセンターまでお知らせください。
 *11月28日以降にいただいた変更事項につきましては反映できていない場合がございます。
  予めご了承いただけますようお願い申し上げます。
 *12月9日までに『申込受付完了通知書』がお手元に届かない場合は、
  お手数ですがボランティアセンターまでご連絡ください。

また、本事象による申込受付完了処理の遅れにより、「活動内容通知書」の発送が12月上旬から12月下旬に変更となりました。
当初ボランティア募集パンフレットとホームページでご案内しておりましたスケジュールから変更となりましたことを重ねてお詫び申し上げます。


<本件に関するお問い合わせ先>
東京マラソン財団 ボランティアセンター
〒135-0063 東京都江東区有明3丁目7-26
有明フロンティアビルB棟8階
TEL:03-5500-6670
E-mail:info-volunteer@tokyo42195.org
(土・日・祝日・12/23〜1/5を除く10:30〜14:00、15:00〜17:00)


■ 募集イベント
東京マラソン EXPO 2012
2012年2月23日(木)・ 24日(金)・25日(土)
東京マラソン2012
2012年2月26日(日)

■ 申込受付開始日
2011年10月25日(火)10:30~
※先着順。募集定員になり次第終了

■ 募集定員
10,000人
※募集定員は変更となる場合があります。

■ 申込条件
15歳以上の方(中学生は参加不可)。
活動日に指定の場所・時間に活動が可能であること。遅刻早退はできません。
スタートブロックは集合時間が早朝ですので、ご注意ください。
ボランティアセンターが指定したボランティア説明会に参加可能であること。
日本語以外を母国語とされる方は、日本語の日常会話と読み書きが可能であること。

■ 主な活動内容
ランナーへの給水・給食、コース(沿道)の整理、スタート・フィニッシュ会場でのランナーサービス、手荷物預かり・返却、東京マラソン EXPOでのランナー受付・ボランティア受付など

・コースマップはこちら
・活動内容はこちら

■ 支給物品(予定)
スタッフウェア・キャップ
※報酬・食事・交通費は支給いたしません。
※活動当日欠席した場合は支給物品をご返却いただきます。送料は各自ご負担いただきます。
※支給物品は予告なく変更となることがあります。

■ 申込方法
インターネット
http://www.tokyo42195.org/2012/volunteer

郵送
募集パンフレット内の参加申込書を下記宛に郵送してください。
〒135-0063
東京都江東区有明三丁目7-26 有明フロンティアビルB棟8階
東京マラソン財団 ボランティアセンター 宛
※ FAX、E-Mail、持参による申込みは受付けておりません。

グループ申込みについて
2〜10名で同じ活動を希望される方はグループ申込が可能です。
インターネット:以下の条件が必要となります。
  メンバー全員がパソコンでのインターネット利用が可能であること。
  メンバー各自がメールアドレス(携帯は不可)をお持ちであること。
  グループ代表者が事前にメンバー全員のメールアドレスを確認できること。
(グループ申込みの最初に代表者によるメンバー全員のメールアドレス登録が必要です)
   
郵送:ひとり一枚の参加申込書が必要です。
  グループ名欄・代表者名欄にご記入のうえ、グループ全員分を同一封筒に入れ、封筒の裏に希望ブロックとグループの人数を記入の上で送付してください。
複数のグループを1つの封筒には入れないでください。
   
詳細は「申込方法ページ」にてご確認ください


■ 注意事項 申込みの前に必ずお読みください。
【個人申込み、グループ申込み共通】
申込みは先着順で、募集定員になり次第申込受付を終了させていただきます。
募集パンフレットの参加申込書は郵送でのみ受付けます。FAX、E-mail、持参での受付はしておりません。
希望する活動ブロックのボランティア説明会に参加可能なことをご確認の上お申込みください。
同一人物による重複申込みは、判明した時点ですべての申込みが無効となります。ご注意ください。
申込み後の希望ブロックの変更はできません。
参加希望のブロックに配置することができない場合もあります。予めご了承ください。
申込みをキャンセルされる場合は、ボランティアセンターまでご連絡ください。
12月上旬にすべての申込者に活動内容をお知らせいたします。通知方法は、郵送申込の方は申込書に記入いただいた住所へ郵送、インターネットからの申込みの場合はマイページとなります。
通知した活動ブロック、活動内容および参加者の変更は一切できません。
お申込みの際にご記入またはご登録いただいた住所またはメールアドレスの不備による通知の不着・未着があった場合、登録内容の再確認はいたしません。予めご了承ください。
ボランティアセンターからの各種通知文書の不着・未着を防ぐため、メールアドレスまたは住所は正確にご記入ください。マンション、アパート、建物名、部屋番号の記入または登録漏れのないようお願いいたします。また、表札が別の名前になっている場合は、○○方と表札に書かれている内容を記入またはご登録ください。
活動および説明会に参加するための交通手段・経路の確認や宿泊の手配は、各自で行ってください。
活動当日は、スタッフウェア、キャップなど支給物品を必ず着用し、寒暖・雨天を考慮の上、活動しやすい服装でお越しください。
傷害保険に一括加入いたします(個人負担はありません)。保険の適用範囲は契約内容に基づくものとし、主催者の指示を遵守しなかった場合や不適切と判断された場合には、適用することができません。
ボランティア活動中の映像・写真等への記録、テレビ・新聞・雑誌・インターネット等への掲載権は主催者に属します。
ご登録のメールアドレス宛に東京マラソン2012のボランティア活動に関するご案内や、主催者が関係するその他のイベントのご案内を差し上げる場合があります。
迷惑行為などやむを得ない事情によりボランティア参加をお断りする場合があります。
2013年大会より申込み方法が変更となる可能性があります。


【グループ申込み】
1グループは最大10名までです。グループ名欄・代表者名欄にご記入の上、グループ全員分を同一封筒に入れて、封筒の裏に第一希望のブロックとグループ人数をご記入の上送付してください。
複数のグループを1つの封筒には入れないでください。
グループ申込みの場合もひとり1枚の参加申込書が必要です。ボランティア募集パンフレットの申込書は人数分コピーして使用できますが、必ずボランティア募集パンフレットの記載内容をグループメンバー全員がお読みいただいた上で、それぞれご本人の自筆でご記入ください。

【個人情報の取り扱いについて】
東京マラソン財団(以下、主催者とする)は個人情報の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法律及び関連法令等に基づき、以下のように個人情報を取り扱います。
(取り扱う個人情報)
氏名、性別、生年月日、住所、電話番号、携帯電話番号、メールアドレス、緊急連絡先氏名・電話番号・本人との関係、職業、外国語、スポーツボランティア経験、資格、グループ名、グループ代表者名

(利用目的)
主催者は、東京マラソン、または東京マラソン財団が関連するイベントにおけるボランティア活動を運営するため、個人情報を公正・適切な手段によって取得し、以下に示す範囲で利用します。
(1) ボランティア活動に関する、活動開催連絡、説明会開催連絡、出欠席管理、関連資料発送、参加履歴情報に基づく配置、登録情報の確認連絡。
(2) ボランティア活動を円滑に行うことを目的とするアンケートやレポート依頼。
(3) ランティア参加履歴・経験に基づくフォローアップ及びスキルアップ研修に関する、研修開催連絡、研修参加通知、研修名簿作成、認定証の作成・送付、登録情報の確認連絡。
(4) ボランティア活動参加者へのサービス向上を目的とする関連情報の通知、次回大会の案内、その他のスポーツイベントの開催案内。
(5) 傷害保険加入申込み。


(第三者提供を行う場合)
傷害保険加入のため保険会社より提出をもとめられた場合。
説明会及びガイダンスを開催する際、防犯上、防災上の都合で利用施設の管理会社から入館管理上名簿の提出が義務付けられた場合。
主催、後援、および協力する大会やイベントにおいて、ボランティア運営に関わる範囲内で関連事業者および委託業者へ提供する必要がある場合。

【開示問い合わせ先】
 Mail:volunteer2012@tokyo42195.org
 TEL:03-5500-6670

お申し込みの前に「申込方法」を必ずご確認ください

■ ボランティア募集パンフレットダウンロード
ボランティア募集パンフレットはこちら


■ 問い合わせ先
東京マラソン財団 ボランティアセンター
〒135-0063 
東京都江東区有明三丁目7-26 有明フロンティアビルB棟8階
TEL: 03-5500-6670(土・日・祝日・12/23〜1/5を除く10:30〜14:00、15:00〜17:00)
Mail: volunteer2012@tokyo42195.org
URL: http://www.tokyo42195.org/2012/volunteer

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